Порядок оформления поездки на фестиваль в Париж или Ниццу
Просим Вас ознакомиться!
Этап
1 - Каждый участник фестиваля (коллектив, ансамбль или
солист) подает заявку. Далее Оргкомитет, после получения
заявок, уведомляет творческие группы об участии в
фестивале-конкурсе. Затем ваша сторона представляет в
Оргкомитет документы, подтверждающие намерения принять
участие в фестивале: подписанное руководителем
коллектива, группы или ансамбля, солиста или
отправляющей стороной положение о выбранном вами
фестивале, подтверждающее согласие с условиями
проведения фестиваля и копию документа об уплате аванса
в размере от 1500,- евро до 3000,- евро от коллектива
или группы участников (сумма во всех случаях
оговаривается индивидуально и зависит от количественного
состава группы). Этот аванс в дальнейшем учитывается
при взаиморасчете, и не является дополнительным
платежом. Заявку, копию платежного документа и
подписанное положение можно послать по эл. почте по
адресу Все платежи осуществляются или оплачиваются
только после подписания договора.
Этап
2 - В ответ на заявку и в подтверждение получения
документов о намерении Оргкомитет направляет
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ для участия в фестивале
(которое можно использовать для ваших спонсоров по
вопросам финансирования вашего коллектива). В ходе
коммуникации Оргкомитета и руководителя коллектива
формируется индивидуальная программа пребывания
коллектива или группы во Франции, уточняются детали и
пожелания от участников, родителей, педагогов. Любые
ваши просьбы или пожелания для нас - закон, но в свою
очередь мы просим вас обо всем обсуждать с нами заранее
и до приезда во Францию, т.к. специфика работы и
коммуникации многих организаций и компаний во Франции
отличается от других стран, и не все зависит только от
нас. Но в свою очередь, что касается только нас мы
работаем быстро, пунктуально и без выходных дней.
Этап
3 - Участники фестиваля готовят конкурсную программу,
соответствующую заявленной номинации. Вторая часть
платежа по вашей заявке и с учетом всех ваших пожеланий
по необходимой для вашей группы экскурсионной программы,
проживания, питания, транспортных расходов – сумма в
размере 50% от всей суммы должна быть осуществлена не
позднее, чем за 50 дней до начала фестиваля. Уточняется
окончательное количество участников коллектива,
прибывающих на фестиваль, необходимость организации
трансфера и другого необходимого группы сервиса во
Франции.
Этап
4 - Уточняются условия оплаты оставшейся суммы платежа.
Оставшаяся сумма платежа может быть осуществлена по
безналичному расчету не позднее, чем за 25 дней до
начала фестиваля. Выбор способа оплаты предоставляется
Оргкомитету фестиваля. Возможна индивидуальная система
оплаты, которую следует обговорить с оргкомитетом в
индивидуальном порядке.
Этап
5 - Для всех участников фестиваля и сопровождающих
оформляются визы. Прилет в аэропорт Парижа
Aéroport Charles
De Gaulle (CDG)
http://www.aeroportsdeparis.fr
Paris-Orly или Ницца -
Aéroport Nice Côte d'Azur (международный аэропорт)
http://www.nice.aeroport.fr далее трансфер в отель и
в затем работа закрепленных кураторов с творческими
коллективами по индивидуальной программе. Проведение
фестиваля в соответствии с предложенной Оргкомитетом
программой. Для тех групп, кто прибывает в Париж или
Ниццу на автобусах, встреча по индивидуальной программе.
В
случаях если ваша сторона воспользуется услугами наших
партнеров в Москве, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону,
Краснодаре, Пятигорске, Хабаровске, Владивостоке, Киеве,
Минске, Астане, Алматы и других городах по подготовке
документов на одного, двух и более человек, группу
туристов, на подачу во французское консульство
документов на прошение виз и получение документов, то в
этом случае стоимость работы, услуг этих компаний, фирм,
агентств устанавливают наши партнеры.
Оплатить
вы можете напрямую компании (не через нас). Эти компании
имеют определенные дни (даты) подачи и получения
документов в соответствии с графиком для аккредитованных
компаний. Через них вы также можете оформить страховки
на каждого туриста из расчета 1 евро/в день на каждый
день пребывания во Франции и странах транзита
шенгенского соглашения. Для вашей информации стоимость
услуг этих компаний по оформлению виз (включая
консульский сбор): до 5 человек – 105 евро/с человека,
5 - 10 человек – 100 евро/с человека, более 10 человек –
95 евро. Авиабилеты или резервация автобусов
оговаривается индивидуально с руководителем группы. Во
всех случаях мы предоставляем договор, который мы
подписываем только с руководителем или директором
юридического лица (школы, учебного заведения,
университета) и счета, фактуры на весь сервис во
Франции. Все налоги включены во всех ценах, которые мы
оговариваем в настоящем положении – условиях подготовки
и проведения фестиваля во Франции. Во избежание
недоразумений все переговоры мы осуществляем только с
ответственными лицами учебных заведений или направляющих
сторон. Посторонние лица, несовершенные лица, либо
третьи лица просим вас не писать нам, а напротив вести
все обсуждения текущих подготовительных вопросов на
собраниях творческих коллективов на местах дислокации
ваших учебных заведений.
По всем вопросам обращайтесь к нам либо к нашим официальным представителям в России, Украине, Казахстане и других стран СНГ, Европы и Америки. Мы работаем 24 часа в сутки, 7/7 дней в неделю.
Награды, призы участникам
Жюри определяет победителей, присваивая участникам фестиваля следующие дипломы: Гран-при, Лауреат 1, 2, 3-ей степени, Диплом 1, 2, 3-ей степени, Участник фестиваля. Победители фестиваля в номинациях в каждой возрастной категории награждаются Кубками и Дипломами лауреатов. Победитель конкурса зрительских симпатий получает памятный Диплом и приз. Все участники фестиваля получают памятные Дипломы. Пройдите по ссылке смотреть
Проживание групп в гостиница Парижа и Ниццы
На что вы можете рассчитывать в предлагаемом нами отеле? Для творческих групп мы предлагаем комфортабельное и недорогое размещение в отелях категории 2** расположенных в Париже в зоне действия транспортных общественных линий метро или автобусов и в Ницце. Предлагаемые нами гостиницы предусматривают трехместное и двухместное размещение. Пройдите по ссылке смотреть
